Livret d’accueil en formation

Consignes, conseils, droits et devoirs de l’apprenant

Mise à jour le 19/01/2023

1.PRESENTATION

GO-LEARN est un organisme de formation basé à Paris, créé en 2022 enregistré sous le n° XXXXXXXX auprès du préfet de la DREETS de la région Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément.

Nos principaux domaines de formation sont les suivants : management, hygiène alimentaire, habilitation électrique

Nos démarches de formation s’intègrent toujours à l’intérieur d’une action globale : les formations sont personnalisées, elles allient un savoir-faire local et des méthodes pédagogiques individualisées.

Nous mettons en place des actions de formation “action” dans lesquelles l’apprenant pourra retrouver des outils et méthodes concrets. Ces actions de formation visent à l’aider à déployer ses compétences acquises dans son travail au quotidien.

Pour ce faire, il s’est doté d’un logiciel de visioconférence et d’une plateforme de digital Learning (LMS) “ONLINE” pour pouvoir, en parallèle de la visioconférence, dispenser un certain nombre de formations en asynchrone.

2. SITUATION GEOGRAPHIQUE

GO-LEARN est située au 61 RUE DE LYON 75012 PARIS

Bien que le lieu soit tout à fait agréable, nous avons fait le choix de vous accompagner de manière distancielle : cette situation géographique n’impactera en rien le déroulé de vos parcours de formation.

3. INFORMATIONS SUR LES FORMATIONS

Nos formations en ligne peuvent présenter deux modalités pédagogiques différentes :

E-LEARNING : les séances en autonomie : c’est ce que nous appelons séquences asynchrones , car vous n’êtes pas connecté en face de votre formateur/ formatrice

contenu : de la méthode, de la théorie et des exercices que vous allez réaliser seuls

horaires : pas d’horaires, en accès libre

micro et caméra activés : non

et / ou VISIO CONFERENCE : les séquences en classe virtuelle : c’est ce que nous appelons séquences synchrones, car vous êtes connecté face à votre formateur/ formatrice et à d’autres apprenants.

contenu : un accompagnement et des échanges avec un professionnel du sujet, en face-à-face
horaires : fixés en accord avec votre formateur/ formatrice
micro et caméra activés : oui

Pendant les heures de formation, les téléphones portables devront être mis en mode silencieux, sauf accord express du formateur.

4. MOYENS LOGISTIQUES

La formation aura lieu en ligne :

Appareil électronique :

Sur votre ordinateur (ou celui de votre entreprise/ école/ association), sur votre tablette ou sur votre téléphone personnel, 

Lieu géographique :

Soit dans les locaux de votre entreprise (formation en intra) soit dans un lieu de votre choix qui vous permettra de vous isoler et d’être attentif/ve et efficace.

Adaptation :
Les apprenant(e)s devant faire l’objet d’une adaptation de leur formation sont invité(e)s à contacter notre organisme pour une prise en compte de leurs souhaits/ leurs besoins.

Connexion en ligne :

Pour se connecter à l’espace de formation, l’apprenant(e)s doit saisir l’url de connexion suivante www.cloudelearning.fr dans son navigateur internet, ou bien cliquer sur le lien qui lui a été adressé par courriel par l’organisme de formation.

Afin d’accéder à son parcours, il se connectera de la manière suivante :

identifiant : son courriel
mot de passe : adressé par courriel par l’organisme de formation ou son employeur

Référent technique :

En cas de difficulté, le référent technique de l’organisme de formation pourra guider l’apprenant(e) dans sa première connexion.

Le mot de passe, peut, à tout moment, être re-généré par l’apprenant(e)s.

La formation étant organisée par votre entreprise, ou dans des locaux dédiés, les informations sur les salles et les lieux de formation ainsi que sur le mode de restauration seront précisées lors de la convocation que vous recevrez par voie interne.

GREEN CONSULTING s’assure auprès de l’entreprise ou des locaux loués à cet effets de :

  • la conformité des locaux selon la réglementation prévue en termes d’accessibilité, d’hygiène et de sécurité,
  • la mise à disposition de matériels demandés lors de l’entretien de préparation de la formation.

Safia Bentayeb est votre interlocuteur pendant la formation et fait le lien avec votre responsable pour toute question relative à l’organisation de celle-ci.

5. DROITS ET DEVOIRS DU STAGIAIRE

• Le stagiaire doit prendre connaissance du règlement intérieur et s’y conformer.

• Chaque stagiaire est tenu au respect de la discrétion professionnelle (à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement).

• Chaque stagiaire se doit de respecter des règles d’hygiène et de civilité.

• Le stagiaire étant acteur de sa formation, la richesse de celle-ci dépendra de son dynamisme propre et de son implication personnelle.

6. REGLES DE SECURITE

Les stagiaires devront veiller à leur sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation.

Tout accident ou incident survenu à l’occasion de la formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou par les personnes témoins au responsable de la formation ou à son représentant.

Les stagiaires ont l’interdiction d’introduire dans les locaux des armes à feu et des produits de nature inflammable ou toxique.

Les consignes d’incendie, notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours, sont affichées dans les locaux de formation, conformément à la législation en vigueur, de manière à être connues de tous les stagiaires.

Ces derniers sont tenus d’exécuter sans délai l’ordre d’évacuation donné par le formateur ou son représentant.

7. REGLEMENT INTERIEUR

I Préambule

Le présent Règlement Intérieur a pour vocation de préciser certaines dispositions s’appliquant à tous les inscrits et participants aux différentes formations organisées par GO-LEARN.

.

II – Dispositions Générales

Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L.6352-3 et L.6352-4 et R.6352-1 à R.6352-15 du Code du travail. Il s’applique à tous les stagiaires, et ce pour toute la durée de la formation suivie.

Conformément aux articles L.6352-3 et R.6352-1 et suivants du Code de travail, le présent Règlement Intérieur a pour objet de définir les règles générales et permanentes et de préciser la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ainsi que les règles relatives à la discipline, notamment les sanctions applicables aux stagiaires et les droits de ceux-ci en cas de sanction.

III- Champ d’application

Personnes concernées :

Le présent Règlement s’applique à tous les stagiaires inscrits à une session de formation dispensée par GO-LEARN et ce, pour toute la durée de la formation suivie. Il est communiqué à tous les stagiaires dès leur entrée en formation. Chaque stagiaire est considéré comme ayant accepté les termes du présent règlement lorsqu’il suit une formation dispensée par GO-LEARN et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d’inobservation de ce dernier.

Lieu de la formation :

Toutes nos formations sont dispensées à distance, soit en visioconférence, soit en e-learning.

IV – Discipline

Tenue et comportement

Les stagiaires doivent se présenter dans une tenue adaptée à la formation. Ils doivent avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente (autres stagiaires et formateurs).

Horaires de formation

Les horaires des formations sont fixés par GO-LEARN et portés à la connaissance des stagiaires par la convocation qui leur a été adressée, et rappelés par le formateur à l’ouverture de la formation. Les stagiaires sont tenus de respecter ces horaires.

GO-LEARN se réserve, dans les limites imposées par les dispositions en vigueur, le droit de modifier les horaires de stage en fonction des besoins. Les stagiaires doivent se conformer aux modifications apportées par GO-LEARN concernant les horaires d’organisation de la formation.

En cas d’absence ou de retard, il est préférable pour le stagiaire d’en avertir le formateur.

Par ailleurs, une fiche de présence doit être signée par le stagiaire.

Enregistrements

Il est formellement interdit, sauf dérogation expresse, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation.

Documentation pédagogique

La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être réutilisée autrement que pour un strict usage personnel.

Sanctions

Tout manquement du stagiaire à l’une des dispositions du présent Règlement Intérieur peut faire l’objet d’une sanction.

Tout agissement considéré comme fautif par la direction de l’organisme de formation pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions ci-après par ordre croissant d’importance :

– Avertissement écrit par le formateur ;

– Exclusion définitive de la formation.

Lorsqu’une sanction autre qu’une observation verbale est envisagée à l’égard d’un stagiaire, l’application de celle-ci peut se faire conformément à l’article R6352-6 du Code du Travail. La sanction prise à la suite d’un agissement du stagiaire considéré comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage, fera l’objet d’une information à destination de l’employeur, et le cas échéant, de l’organisme de financement de l’action de formation.

V -REPRÉSENTATION DES STAGIAIRES

Ce point est applicable si les actions de formation ont une durée supérieure à 500 heures.

 Organisation des élections

Le directeur de l’organisme est le responsable de l’organisation et du déroulement des élections des représentants. Le vote doit avoir lieu, pendant le stage, au plus tôt 20 heures et au plus tard 40 heures après le début de la formation, ce au scrutin uninominal à deux tours (majorité absolue au premier tour, relative au second). Il convient de faire élire simultanément un titulaire et un suppléant, le plus âgé l’emporte en cas d’égalité des suffrages. Lorsque la représentation des stagiaires ne peut être assurée, le directeur dresse un PV de carence.

Durée du mandat des délégués des stagiaires

Les délégués sont élus pour la durée du stage. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’ils cessent, pour quelque cause que ce soit, de participer au stage. Si le délégué titulaire et le délégué suppléant ont cessé leurs fonctions avant la fin du stage, il est procédé à une nouvelle élection.

Rôle des délégués des stagiaires

Les délégués font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie des stagiaires dans l’organisme de formation. Ils présentent toutes les réclamations individuelles ou collectives relatives aux conditions de déroulement des stages, aux conditions d’hygiène et de sécurité et à l’application du règlement intérieur.

8. ACCESSIBILITE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Pour toutes nos formations, nous réalisons des études préalables à la formation pour adapter les modalités pédagogiques et l’animation de la formation en fonction de la situation de handicap annoncée. De plus en fonction des demandes, nous nous rapprocherons de partenaires spécialisés via votre référent de parcours ou la Ressource Handicap Formation de CAP EMPLOI 91

9. NOTRE DEMARCHE QUALITE

Soucieux de la qualité de nos prestations, nous évoluons dans une démarche d’amélioration continue. Par le biais de questionnaires en fin de formation, nous analysons vos retours et mettons tout en œuvre pour répondre à vos attentes.

Vos retours sont précieux pour nous !

10. LA COORDINATION DES MOYENS HUMAINS

La coordination des moyens humains est fondamentale pour assurer une organisation des prestations minimisant les manques et les erreurs. Cela concerne aussi bien les formateurs que la direction, les personnels administratifs, commerciaux, … Les intéractions sont matérialisées sur une cartographie qui montre la coordination entre les différents acteurs.

Upload Image...
11. SIGNATURE

Fait à Paris,
Le 19/01/2023